Ajasta, älä ole rimpula

This to do 1. Own today printed frame beside teal headset

Jos kuulut niihin ihmisiin, jotka liputtavat saapuvia sähköposteja urakalla ja lisäilevät itselleen tehtäviä päivittäin, voi punainen lippujono Outlookissa olla aikamoinen. Tekemättömien töiden lista saattaa kummitella myös epämääräisenä mielessä, koska et ole varma, mistä aloittaa tai koska olisi hyvä hetki hoitaa ne hommat. Ei muuta kuin listaa perkaamaan ja hommia ajastamaan.

  1. Aloita perkauksella. Jos löydät tehtäviä vuodelta 2019, jotka on hoidettu, niin kannattaa klikata se hoidetuksi. Lista lyhenee reippaasti, kun vanhat hommat klikkailee ensin pois.
  2. Päätä jokaiselle tehtävälle päivä, jolloin teet kyseisin homman ja lisää päivämäärä otsikkoon.
  3. Kun päivä on nyt selvillä, päätä vielä tehtävän suorittamiseen tarvittava ajankohta (ja mielellään kesto), ja lisää ne otsikkoon. Kannattaa muistaa, että aina tulee jotain, joten jos ajattelet jonkin asian hoituvan tunnissa, kannattanee sille varata esimerkiksi puolitoista tuntia.
  4. Muista ylläpitää, eli klikkaa tehdyt hommat pois muistilapuista.

Ajastuksen pointti on siinä, että tekemätön työ ei pyöri enää epämääräisenä mielessä, vaan sille on varattu hetki. Älä ole rimpula, vaan ajasta.

 

 

Kategoria(t): Ei kategoriaa Avainsana(t): . Lisää kestolinkki kirjanmerkkeihisi.

Kommentointi on suljettu.