Kuvittele istuvasi aamulla ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4si \u00e4\u00e4ress\u00e4. Vaikka v\u00e4h\u00e4n viel\u00e4 silmi\u00e4 painaa, ajatus on kuitenkin viimeist\u00e4\u00e4n toisen kahvikupillisen j\u00e4lkeen melko selke\u00e4. Avaat ensimm\u00e4isen\u00e4 ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4n\u00e4si s\u00e4hk\u00f6postin, jonka l\u00e4pik\u00e4yminen vastauksineen\u00a0vie helposti aamusta tunnin pari. Siin\u00e4 lomassa muutama kollega on k\u00e4ynyt kysym\u00e4ss\u00e4 paria asiaa, puhelin on soinut kymmenen kertaa ja ajatus on katkennut sata kertaa. Yht\u00e4kki\u00e4 on lounasaika ja oikeastaan mit\u00e4\u00e4n n\u00e4kyv\u00e4\u00e4 ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4\u00e4 ei ole saatu valmiiksi. Paitsi puoliksi perattu s\u00e4hk\u00f6posti. Iltap\u00e4iv\u00e4ll\u00e4 pakolliset ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t runnotaan valmiiksi ei en\u00e4\u00e4 niin tuoreilla aivoilla.<\/p>\n
Nykyaikana edell\u00e4mainittua ty\u00f6nteon tyyli\u00e4 voisi kutsua hienosti\u00a0multitaskingiksi eli monen asian tekemiseksi yht\u00e4 aikaa,\u00a0mutta let’s face it: ei tuosta tosiasiassa ole mit\u00e4\u00e4n hy\u00f6ty\u00e4 ja tehokkuus siit\u00e4 ainakin\u00a0on kaukana. Mit\u00e4 voitaisiin tehd\u00e4 toisin, ett\u00e4 ajank\u00e4ytt\u00f6 olisi oikeasti tuloksellista ja t\u00e4rke\u00e4t teht\u00e4v\u00e4t tulisi tehty\u00e4 mahdollisimman hyvin?<\/p>\n
On porauduttava aivojen maailmaan. Neurotieteen tohtorin David Rockin<\/strong> mukaan kannattaa keskitty\u00e4 yhteen asiaan kerrallaan, jos lopputuloksella on mit\u00e4\u00e4n v\u00e4li\u00e4. Lis\u00e4ksi kalliit aamuhetket pit\u00e4isi s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 johonkin muuhun kuin s\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4pik\u00e4ymiseen. Aamulla aivojen energiavarastot ovat t\u00e4ynn\u00e4 eli ne\u00a0kannattaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 johonkin vaativaan teht\u00e4v\u00e4\u00e4n kuten fiksun ty\u00f6listan tekoon ja t\u00f6iden priorisoimiseen.<\/p>\n Ongelmia pit\u00e4\u00e4 kuitenkin ratkaista pitkin p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ja my\u00f6s t\u00e4h\u00e4n l\u00f6ytyy aivojen saloista ratkaisu. Rock kertoo blogikirjoituksessaan Stop Trying to Solve Problems<\/em> er\u00e4\u00e4st\u00e4 tutkimuksesta, jossa kolme ryhm\u00e4\u00e4 ihmisi\u00e4 joutuivat ostamaan kuvitellut auton, joka\u00a0piti\u00a0kasata mahdollisimman optimaalisesti lukuisten\u00a0erilaisten vaatimusten ja tarpeiden\u00a0mukaan. Ensimm\u00e4isen ryhm\u00e4n piti tehd\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6kset heti. Lopputulos ei ollut erityisen hyv\u00e4. Toiselle ryhm\u00e4lle annettiin aikaa ratkaista ongelma ilman keskeytyksi\u00e4. Heid\u00e4n valintansa eiv\u00e4t olleet paljon parempia. Kolmannelle ryhm\u00e4lle esiteltiin ongelma ja heti per\u00e4\u00e4n toinen teht\u00e4v\u00e4, joka piti heid\u00e4t tietoisesti, mutta kevyesti ty\u00f6n touhussa. T\u00e4m\u00e4 ei kuitenkaan est\u00e4nyt aivojen tiedostamatonta ty\u00f6skentely\u00e4 alkuper\u00e4isen haasteen kanssa. Kolmas ryhm\u00e4 ratkaisi ongelman merkitt\u00e4v\u00e4sti paremmin kuin kaksi ensimm\u00e4ist\u00e4.<\/p>\n Ihmiset, jotka keskeytettiin p\u00e4rj\u00e4siv\u00e4t paremmin ongelmanratkaisussa kuin ne, joita ei h\u00e4iritty lainkaan. Rockin mukaan t\u00e4m\u00e4 ei ole yll\u00e4tys: tiedostamattomat ongelmanratkaisun resurssit aivoissa ovat paljon suuremmat kuin tiedostetut. Yll\u00e4tt\u00e4v\u00e4\u00e4 on se, kuinka nopeasti keino toimi – kolmatta ryhm\u00e4\u00e4 h\u00e4irittiin vain muutaman minuutin ajan.\u00a0T\u00e4m\u00e4 on\u00a0helppo ja nopea keino kenen tahansa ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n omassa ty\u00f6ss\u00e4\u00e4n. Mit\u00e4 pahemmin homma kaatuu p\u00e4\u00e4lle, sit\u00e4 varmemmin aivot tarvitsevat muutaman minuutin h\u00e4iri\u00f6n eli aikaa ratkaista ongelma tiedostamattomasti. Kun ongelman j\u00e4tt\u00e4\u00e4 hetkeksi hautumaan ja palaa siihen kohta takaisin, saa tuoreen n\u00e4k\u00f6kulman, jota v\u00e4kisin puristamalla ei olisi koskaan saavutettu.<\/p>\n Mist\u00e4 on tuloksellinen ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4 tehty? T\u00e4rke\u00e4t asiat aamulla, s\u00e4hk\u00f6postin purku iltap\u00e4iv\u00e4ll\u00e4 ja sopivassa m\u00e4\u00e4rin\u00a0aktivoivia h\u00e4iri\u00f6it\u00e4 ongelmanratkaisuun.\u00a0Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta voi olla\u00a0yll\u00e4tt\u00e4v\u00e4n\u00a0haasteellista.\u00a0Lienee kuitenkin kokeilemisen arvoista vai mit\u00e4?<\/p>\n L\u00e4hteet: David Rock: Stop Trying to Solve Problems<\/a>, Three Ways to Think Deeply at Work<\/a>. Juttuidea: Olivia 11\/12: Hukutko turhiin viesteihin?<\/p>\n P.S. K\u00e4vin juomassa kupin kahvia kesken pitk\u00e4n ja vaikean lauseen kirjoittamisen ja takaisin tullessa ratkaisu syntyi v\u00e4h\u00e4n kuin itsest\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n