{"id":3462,"date":"2020-10-08T09:09:08","date_gmt":"2020-10-08T06:09:08","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ferroplan.fi\/blogi\/?p=3462"},"modified":"2020-10-08T09:09:08","modified_gmt":"2020-10-08T06:09:08","slug":"tyoelaman-ajanhallintaa-kenraalipresidentin-opeilla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ferroplan.fi\/blogi\/blog\/2020\/10\/08\/tyoelaman-ajanhallintaa-kenraalipresidentin-opeilla\/","title":{"rendered":"Ty\u00f6el\u00e4m\u00e4n ajanhallintaa kenraalipresidentin opeilla"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Ajanhallintaa voi harrastaa monilla eri tavoilla. Nykymaailmassa pit\u00e4\u00e4 osata priorisoida: moni asia vaatii huomiota ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n aikana, mutta kaikki asiat eiv\u00e4t ansaitse sit\u00e4. Toki ajank\u00e4ytt\u00f6\u00e4 kannattaa hallita v\u00e4lill\u00e4 my\u00f6s vapaa-ajalla. Hyp\u00e4t\u00e4\u00e4n kuitenkin tylsimpien ajanhallintametodien yli, ja esitell\u00e4\u00e4n Eisenhower-metodi. Eisenhower-metodi perustuu siihen, ett\u00e4 ongelmat voidaan sijoittaa nelikentt\u00e4\u00e4n: ne ovat t\u00e4rkeit\u00e4 ja kiireellisi\u00e4, t\u00e4rkeit\u00e4 ja kiireett\u00f6mi\u00e4, ei t\u00e4rkeit\u00e4 ja kiireellisi\u00e4 tai ei t\u00e4rkeit\u00e4 ja kiireett\u00f6mi\u00e4. Sitten ruudukkoon vain l\u00e4tkit\u00e4\u00e4n p\u00e4ivitt\u00e4in vastaantulevat ongelmat ja katsotaan, mihin niist\u00e4 kannattaa keskitty\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 esimerkiss\u00e4 ruudukossa on sek\u00e4 ty\u00f6- ett\u00e4 vapaa-aikaan liittyvi\u00e4 asioita. Nelikentt\u00e4 voisi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 siis esimerkiksi t\u00e4lt\u00e4:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Miten sitten nelj\u00e4n eri ruudun kanssa toimitaan?<\/p>\n

T\u00e4ss\u00e4 lyhyt opastus:
\n\u2013 t\u00e4rke\u00e4 ja kiireellinen: toimi heti ja henkil\u00f6kohtaisesti
\n\u2013 t\u00e4rke\u00e4 kiireet\u00f6n: aseta aikaraja, tee henkil\u00f6kohtaisesti
\n\u2013 ei t\u00e4rke\u00e4 ja kiireellinen: delegoi, mik\u00e4li tilanne sallii
\n\u2013 ei t\u00e4rke\u00e4 ja kiireet\u00f6n: \u00e4l\u00e4 reagoi.<\/p>\n

Matriisia katsellessa on helppo huomata, ett\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tunnistaa erityisesti kiireett\u00f6m\u00e4t mutta t\u00e4rke\u00e4t asiat: n\u00e4in iso kuva (ty\u00f6)el\u00e4m\u00e4n merkityksellisist\u00e4 asioista s\u00e4ilyy. Toisaalta my\u00f6s aikasy\u00f6p\u00f6t, eli kiireett\u00f6m\u00e4t ja turhat voivat kuitenkin olla t\u00e4rkeit\u00e4: ihminen kaipaa v\u00e4lill\u00e4 nollausta, eli turhaa, aivotonta ja tuottamatonta puuhaa, joten kaikkia kiireett\u00f6m\u00e4n turhia asioita ei tarvitsekaan yritt\u00e4\u00e4 eliminoida.<\/p>\n

Unohda siis koko ajanhallinta ainakin v\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n\n\n