Page 11 - Ferronews 2014

Y

leisimmin

mielikuva

yrityksen johtoryhmästä

on tällainen: vähän alle

kymmenen henkilöä is-

tuu suuren pöydän ympärillä syömäs-

sä hyvää pullaa, joka onkin kokouksen

parasta antia. Seinälle on heijastettu

kaavioita ja taulukoita, jotka kuvaavat

historiaa. Osallistujat esittelevät vuo-

rollaan taulukkonsa, minkä jälkeen jo-

kainen häipyy omalle taholleen teke-

mään töitään ihan niin kuin ennenkin.

Millainen on edelläkuvatun johtoryh-

män tuottama lisäarvo yritykselle?

Lähinnä se lämmittää neuvotteluhuo-

netta ruuminlämmöllään pari astetta.

Ja tällaisia johtoryhmiä on maamme

pullollaan.

Ferroplanilla asia päätettiin hoitaa

vähän eri tavalla, joten sinne perus-

tettiin Dream Team.

Dream Team on eräänlainen moder-

ni johtoryhmä. Sen jäsenet edusta-

vat yrityksen kutakin osastoa, mutta

titteliin katsomatta. Ryhmään ovat

tervetulleita kaikki yrityksessä työs-

kentelevät henkilöt. Teamin perusta-

mista varten julkistettiin viikon kes-

tävä avoin haku, johon ilmoittautui

17 henkilöä. Ryhmään valittiin kuusi

henkilöä vähintään vuodeksi, jonka

jälkeen kokoonpanoa vaihdetaan.

Miten Dream Team sitten eroaa

pullamössöporukasta? Yksi tärkeim-

piä tavoitteita on käsitellä oikeita

asioita, joilla on käytännön merkitys-

tä yrityksen ja siellä työskentelevien

henkilöiden toimintaan. Haasteena

on löytää tasapaino operatiivisten ja

strategisten tehtävien välillä. Jos ol-

laan pulttitasolla,muodostuu ryhmän

tehtävälistalle loppumaton virta lam-

punvaihtoon rinnastettavia jobe-

ja. Jos taas ensimmäisenä tehtävänä

on jalkauttaa uusi visio, kylmenevät

jalat kokeneemmallakin jory-gurulla.

Ryhmä antaa sparrausapua sen jä-

seniä askarruttavissa asioissa. Palaut-

teen antaminen ja saaminen onkin

oleellinen osa ryhmän normipäivää.

Useimpia kiinnostaa kuulla, mitä ih-

miset yrityksessä ajattelevat. Tavoit-

teena on, että kaikki saavat äänensä

kuuluviin, ilman suodattamia. Tar-

jolla on siis iso pala niin vastuuta

kuin valtaakin.

R

yhmän käytäntöihin kuu-

luu, että jokainen jäsen

toimii vuorollaan pu-

heenjohtajana. Pöytäkir-

joja ei tehdä, jolloin jokainen joutuu

ottamaan vastuun omista tehtävis-

tään, eikä luovuutta kahlita. Ryhmä

kokoontuu noin kerran kuussa pari

tuntia kerrallaan. Dream Teamin

kokouksiin ovat tervetulleita kaikki

yrityksessä työskentelevät henkilöt,

kun asiasta sovitaan etukäteen. Ryh-

män tehtävälista on julkinen, ja siitä

voi seurata tehtävien aikatauluja ja

valmistumista.

Keväällä 2014 Dream Team on

ollut toiminnassa puoli vuotta. Ryh-

män jäsenenä toimiva, Ferroplanin

projekti-insinööri

Janne Penttilä

kertoo, että lähti ryhmään, koska

halusi vaikuttaa omiin ja yrityksen

asioihin.

– Dream Teamissä toimiminen on

ollut positiivinen kokemus. Nyt, kun

olemme päässeet hyvään alkuun, on

näytön paikka osoittaa, että pystymme

vaikuttamaan käytännössä yrityksen

asioihin. Toistaiseksi olemme olleet

yllättävän yksinmielisiä lähes kaikes-

ta ja odotankin, tuleeko ristiriitoja

esille ajan kuluessa. Teamin palaverit

irrottavat mukavasti normaalista arjen

aherruksesta ja saavat uusia ideoita

liikkeelle, Penttilä kertoo.

Jäsenet edustavat

yrityksen kutakin

osastoa titteliin

katsomatta.

Dream Teamin tavoitteiden

määrittelyssä käytettiin lap-

puhässäkkämetodia, jossa

yhtä kysymystä "Mikä on

Dream Teamin tarkoitus?"

pohdittiin ensin yksin, sit-

ten pareittain ja lopulta koko

ryhmän kanssa yhdessä.

Muistisäännöksi ryhmän ta-

voitteista muodostui MATKA.

Mahdollisuus

(eteenpäin suuntaava, mah-

dollisuuksia etsivä toiminta)

Avoimuus

(palaute molempiin suuntiin,

ilmapiirin huomioiminen)

Tulos

(selkeät tavoitteet toiminnalle,

niiden mittaaminen ja

seuranta)

Kehitys

(toimia yrityksen eduskun-

tana, sparrata kaikkien

osastojen ideoita)

Asenne

(työmotivaatio, sitoutuminen

ja innostus ja niiden edistä-

minen)

Seuraavaksi tavoitteiden

alle kerättiin niiden saavutta-

miseksi suoritettavat toimen-

piteet. Toimenpiteistä koottiin

työlista, jonka kohdat nume-

roitiin tärkeysjärjestykseen.

Työlista on julkinen taulukko,

josta jokainen yrityksen työn-

tekijä näkee tehtävät, aika-

taulut, mitä on tehty ja mitä

tuleman pitää.

LUE LISÄÄ

www.ferroplan.fi/blogi

Dream Team

– Matka alkaa

Dream Team Ferroplan: edessä alhaalla vas. työnjohtaja Petri

Kuittinen ja markkinointipäällikkö Minna Patosalmi. Takana vas.

senior designer Jarno Tyyskä, myyntipäällikkö Jari Mäkipää, pro-

jekti-insinööri Janne Penttilä, kokoonpanija Juha Johansén ja au-

tomaatioasentaja Sami Heikkilä.

11